1.1. Introduction

Ce tutoriel s'adresse à tout e-commerçant ayant acheté le module My Easy ERP et s'appuyant sur la plateforme Prestashop.

Il s’agit d’un module complet de type ERP intégré à Prestashop, permettant de faciliter votre gestion de stock au quotidien et le réassort de vos produits auprès de vos fournisseurs.

Avec le module My Easy ERP finis les problématiques logistiques, les ruptures de stocks, les contraintes de réapprovisionnement, les coûts liés à des stocks trop importants…  Avec le module My Easy ERP, adaptez vos stocks à vos ventes !

1.2. Présentation

Ce module My Easy ERP pour Prestashop s'adresse à tous les e-commerçants souhaitant répondre efficacement aux problématiques de gestion logistique et de gestion de stocks (état de stocks) avec une solution ERP embarquée, complète et performante, simple à configurer et à moindre coût.

Ce module est le fruit de nos nombreuses années d'expérience des problématiques logistiques et de gestion de stocks liées au e-commerce et appliquées à la technologie Prestashop sur laquelle nous sommes agence certifiée.

Notre but est de proposer un module qui réponde aux problématiques logistiques du plus grand nombre de commerçants sous Prestashop tout en offrant des fonctionnalités avancées si nécessaire. Vous gagnerez énormément de temps et d’argent dans la gestion au quotidien de votre stock, de vos réapprovisionnement, de vos commandes fournisseurs.

Le module offre la possibilité de gérer votre stock de façon classique et / ou en flux tendus.

Dans le cas d’une configuration classique le module permet de gérer les problématiques de réapprovisionnement automatiquement et de plusieurs façons : selon la “loi normal” (seuil de réapprovisionnement calculé selon le seuil de risque de rupture), en mode expert ou en les forçant manuellement.

Le module My Easy ERP permet également la création automatique des commandes de réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs et leur gestion au quotidien : génération automatique, possibilité de les modifier ou de les créer si besoin, envoie automatique par email, traitement des réceptions, etc.

Ces commandes fournisseurs peuvent être modifiées avant validation et transmises directement par email à vos fournisseurs au format CSV et PDF.

La configuration des fournisseurs et des produits (seuil, quantité, délais de livraison, unité minimum par produits) peut être effectuée au niveau global et automatisée, ou spécifiée de façon plus précise par fournisseur puis par produits.

Le module permet de définir des priorités pour le traitement des commandes et de limiter les mouvements de stock en fonction de statuts de commandes bien définis (paiements validés par exemple)

Enfin toutes les mises à jour d’états de stocks et les mouvement de stocks associés sont effectuées en TEMPS RÉEL.

Le module My Easy ERP est certifié par Prestashop et compatible 1.5.2 à 1.6.x ; C’est à ce jour le module ERP embarqué le plus complet et le plus aboutis sous Prestashop.

1.3. Gestion en mode Classique ou Flux tendu

Pour le mode Classique nous avons prévue la possibilité d’activer un calcul du réapprovisionnement basé selon :

• un mode expert qui automatise les ordres de réassort en fonction des niveaux de stock et des délais de réassort ;

• selon la ‘loi normale” (loi mathématique de probabilité) utilisée en logistique et permettant d’anticiper les ruptures de stocks en automatisant les réapprovisionnements selon les statistiques de vente sur une période donnée, les délais de réapprovisionnement et les différents stocks (stock réel, stock de sécurité, point de commande, stock attendu).

Le module My Easy ERP permet une utilisation en mode Flux tendus et/ou Classique :

1. Mode Classique : votre gestion de stock et vos réassorts prennent en compte les niveaux de stocks réels, en stocks et ceux attendus.

2. Flux tendus : vous n’avez pas de stock réel et les commandes fournisseurs sont générées automatiquement en fonction de vos ventes.

3. Mode Classique ET Flux tendus : le module permet tout à fait de gérer ce type de problématique métiers ; Reportez-vous au paragraphe suivant numéroté 1.3.2.

1.3.1. Note : Flux tendu ET mode Classique

IMPORTANT :

Si vous vendez des produits en Flux tendus ET en mode Classique, le module My Easy ERP peut tout à fait gérer cela. Il suffit d’activer le mode Classique puis de forcer manuellement des stocks et des niveau de réapprovisionnement à ZÉRO pour les fournisseurs et/ou les produits concernés.

1.3.2. Rappel “FIFO”

Le module fonctionne sur un mode dit “FIFO” en logistique pour “First In First Out”, c’est à dire le principe “premier arrivé, premier servi”.

“L'acronyme FIFO est l'abréviation de l'expression anglaise First In, First Out, que l'on peut traduire par « premier arrivé, premier sorti ». Cette méthode est employée en informatique pour décrire une méthode de gestion des données consistant à traiter la file d'attente des actions à effectuer dans l'ordre chronologique, ainsi qu'en logistique, dans la gestion des stocks.” - Source Wikipedia

1.3.3. Rappel “Loi normal”

La loi normal (loi mathématique sur les probabilités) est utilisée et appliquée à la logistique afin de définir des seuils de sécurité et de réapprovisionnement. Nous avons utilisé cette loi et ces préceptes mathématiques appliqués classiquement à la logistique afin d’automatiser les règles de réassort du module My Easy ERP.

1.3.4. Note : Temps réel

Les états de stocks sont calculés en temps réel par le module My Easy ERP en fonction des mouvements de stocks, des commandes fournisseurs, des commandes clients et des modifications de statuts des unes et des autres.

1.4. Liste des fonctionnalités

Ce module permet d’intégrer la fonctionnalité My Easy ERP sur votre site Prestashop en quelques clics :

• Intégration complète dans votre administration de modules, installation en un clic.

• Configuration du module simple depuis votre Back-Office Prestashop.

• Mode de gestion du stock de type Classique avec stock “In House”.

• Mode de gestion du stock de type Flux tendus.

• Gestion des commandes auprès des fournisseurs.

• Gestion du réapprovisionnement au niveau produit : points de commande (quantité à partir de laquelle la commande doit être lancée), stock de sécurité, stock minimum, délais de réapprovisionnement par produit et par fournisseur, quantités minimum par références et unités de commandes.

• Mode de gestion expert ou selon la loi normale : calcul des données de réapprovisionnement en fonction des délais de livraison fournisseurs et des statistiques de ventes sur une période donnée (configurable) ou selon la loi normale avec calcul de risque, analyse prédictive des ventes.

• Gestion des statuts de commandes fournisseurs et configuration avancée des mouvements de stocks associés.

• États de stock en temps réel par produits et déclinaisons : en stock, hors stock, en cours de réapprovisionnement, etc.

• États des commandes clients en temps réel : commandes concernées par des produits en rupture de stock, modification des états de stocks selon le statut de commande.

• Permet la mise à jour des commandes clients incomplètes en masse à réception du stock attendu.

• Création des commandes fournisseurs de réapprovisionnement de façon automatique.

• Configuration en méthode experte (délais de réapprovisionnement et seuil ou selon la loi normal et le “taux de satisfaction” configuré.

• Possibilité d’éditer les commandes fournisseurs générées avant validation et également d’en créer manuellement si besoin.

• Envois automatisés des commandes fournisseurs par email aux formats .CSV et .PDF à vos fournisseurs.

• Gestion des attendus de réceptions fournisseurs et des comptes-rendus de réceptions.

• Gestion des délais de réapprovisionnement global, par fournisseurs ou par produit.

• Gestion des seuil de réapprovisionnement automatique ou par produits.

• Calcul automatique des données de réapprovisionnement en temps réel basés sur les états de stocks, les stocks attendus et les délais de réapprovisionnement ou basés sur l’analyse statistique des ventes sur une période donnée.

• Compatibilité 1.5.2 à 1.6.x.

• Module certifié par Prestashop.